Menyewa mobil bisa menjadi pengalaman yang benar-benar membuat frustrasi. Anda memiliki pilihan untuk menghabiskan waktu berjam-jam di telepon, berbicara tentang opsi mobil sewaan dengan perwakilan dari beberapa perusahaan yang berbeda, atau mengetik tanggal perjalanan Anda ke beberapa situs web perusahaan rental mobil. Apa pun itu, Anda akan berakhir dengan serangkaian angka, opsi, dan pertanyaan yang membingungkan.
Bagi saya, mendapatkan penawaran yang bagus adalah masalah penelitian. Klise tua itu, "Waktu adalah uang," benar-benar berdering ketika Anda mencari mobil sewaan. Saya mendapati bahwa saya mendapatkan tarif yang lebih baik dengan menghabiskan waktu membandingkan harga dan diskon. Saya selalu melakukan penelitian ini karena saya telah menemukan bahwa lokasi mobil sewaan saya yang andal sekalipun tidak selalu menawarkan penawaran terbaik. Saya menghabiskan banyak waktu membaca bagian “syarat dan ketentuan” sebelum saya memesan mobil. Saya juga mencermati daftar biaya dan pajak yang terkait dengan calon sewa saya.
Biaya, pajak, biaya pengiriman, dan pembatasan perjalanan dapat membuat atau merusak kesepakatan sewa mobil Anda.
Biarkan saya memberi Anda sebuah contoh. Saya berkendara dari daerah Washington, D.C. ke Indiana setidaknya setahun sekali. Saya selalu menyewa mobil untuk melakukan perjalanan ini. Mobil saya sudah tua, meskipun dalam perbaikan yang baik, dan saya biasanya satu-satunya pengemudi. Pakar perbaikan mobil - suami saya - tidak dapat memperbaiki kendaraan dengan ponsel, jadi kami membelanjakan sedikit ekstra untuk mobil sewaan alih-alih mengambil risiko kerusakan di pedalaman.
Saya biasanya menyewa dari Enterprise karena mereka menawarkan harga terbaik dari Bandara Internasional Baltimore Washington Thurgood Marshall (BWI), bandara terdekat saya. Saya tidak menggunakan kantor sewa mobil lokal, meskipun tarif harian lebih tinggi di BWI karena biaya fasilitas bandara. Ketika saya berkendara ke Indiana, saya pergi pagi-pagi dan kembali larut malam. Kantor penyewaan mobil tetangga biasanya buka pukul 8:00 M. dan tutup sekitar 5:00 P.M. Itu berarti saya akan membayar untuk dua hari tambahan, yang akhirnya lebih mahal daripada saya membayar biaya fasilitas bandara BWI.
Sudahkah saya membingungkan Anda?
Tapi tunggu, masih ada lagi. Saya juga menemukan bahwa sebagian besar - tetapi tidak semua - kantor mobil sewaan lokal saya, terlepas dari perusahaan, mengenakan biaya untuk jarak tempuh tertentu, biasanya 200 mil, jika Anda membawa mobil keluar dari negara, kecuali jika Anda menyewa dari kantor bandara. Terakhir kali saya periksa, Indiana berjarak 600 mil. Itu jarak tempuh tiga hari, hanya untuk sampai di sana. Untuk mencapai titik impas dalam kesepakatan ini, saya harus menyimpan mobil sewaan setidaknya selama delapan hari, dan perjalanan saya biasanya selama seminggu. Tarif harian yang lebih rendah yang bisa saya dapatkan dari kantor mobil sewaan lokal tidak begitu besar ketika saya harus membayar 25 sen per mil setelah saya menggunakan uang saku saya.
Jadi, bagaimana Anda dapat menemukan tarif yang bagus tanpa menunda perjalanan Anda selama berbulan-bulan saat Anda meneliti setiap opsi mobil sewaan?
Berikut adalah beberapa tips untuk menemukan penawaran sewa mobil yang bagus. Rencana perjalanan dan perusahaan penyewaan mobil semuanya berbeda, sehingga beberapa saran ini mungkin tidak cocok untuk Anda di setiap perjalanan.
- Mulai Dini
- Jangan tunggu sampai menit terakhir untuk memikirkan transportasi darat Anda. Diperlukan waktu untuk menghubungi perwakilan layanan pelanggan atau melakukan riset online. Mulai segera setelah Anda tahu tanggal perjalanan Anda. Dengan cara ini, Anda akan memiliki banyak waktu untuk mengunci tingkat yang baik dan masih mencari tawaran menit terakhir.
- Buat catatan atau buat spreadsheet untuk melacak temuan Anda. Jika Anda tidak dapat menemukan informasi dengan mudah, hubungi perusahaan penyewaan mobil dan tanyakan. Perusahaan rental mobil terkenal lamban dalam menjawab pertanyaan email. Catat nama perwakilan layanan pelanggan, tanggal dan waktu panggilan Anda. Anda mungkin memerlukan informasi ini jika memiliki pertanyaan tentang tagihan akhir Anda. (Tip: Jika Anda perlu mempersengketakan biaya apa pun, lakukan secara tertulis atau melalui email, jangan pernah melalui telepon.)
- Jika Anda berencana untuk bepergian ke beberapa negara yang berbeda, pastikan untuk memberikan informasi jadwal perjalanan kepada perwakilan layanan pelanggan. Beberapa perusahaan tidak akan mengizinkan Anda untuk membawa mobil sewaan ke luar negeri, atau hanya akan mengizinkan merek dan model mobil tertentu untuk melintasi perbatasan internasional. Merencanakan ke depan akan mencegah Anda kecewa oleh penjaga perbatasan.
- Buat Banyak Pemesanan
- Jika Anda menemukan tarif yang bagus, buat reservasi dan terus meneliti. Banyak perusahaan penyewaan mobil memungkinkan Anda melakukan pemesanan tanpa membayar setoran atau bahkan memberikan informasi kartu kredit. Jika Anda menemukan kesepakatan yang lebih baik nanti, Anda selalu dapat kembali dan membatalkan reservasi pertama Anda. (Tip: Baca "Syarat dan Ketentuan" dengan cermat untuk setiap reservasi yang Anda lakukan. Beberapa perusahaan penyewaan mobil sekarang mengenakan biaya untuk tidak datang. Jika Anda membuat beberapa reservasi, luangkan waktu untuk membatalkan yang tidak Anda rencanakan.)
- Gunakan Koneksi
- Beberapa perusahaan penyewaan mobil mengizinkan karyawan mereka untuk memesan dengan harga "keluarga dan teman". Jika Anda mengenal seseorang yang bekerja di perusahaan rental mobil dan Anda merasa nyaman untuk meminta bantuan, tanyakan tentang tarif karyawan.
- Cari Diskon
- Jika Anda anggota AAA, CAA, AARP atau organisasi besar lainnya, tanyakan tentang diskon mobil sewaan. AARP, misalnya, menawarkan diskon sewa mobil mulai dari 5 - 30 persen. Costco memberi anggotanya diskon 20 persen untuk Anggaran dan sewa mingguan Avis.
- Perusahaan asuransi mobil Anda juga dapat memberikan diskon pada tarif sewa mobil. Anda harus menelepon mereka untuk bertanya tentang opsi asuransi mobil sewaan; mengapa tidak bertanya tentang diskon pada saat yang sama?
- Baca Fine Print
- Jangan lewati langkah ini. Biaya fasilitas, pajak, dan biaya pengiriman benar-benar bertambah. Baca dengan seksama bagian “syarat dan ketentuan” jika Anda meneliti tarif online, atau minta perwakilan layanan pelanggan untuk memberi Anda daftar biaya dan pajak. Anda akan menemukan bahwa setiap lokasi sewa memiliki biaya dan jadwal pajak yang berbeda. Anda juga mungkin menemukan bahwa Anda perlu menunjukkan tiket penerbangan di kantor penyewaan mobil tertentu, atau bahwa ada biaya pengantaran yang lumayan di lokasi pilihan Anda. (Tip: Jika Anda mengemudi dengan orang lain, dapatkan kebijakan perusahaan mobil sewaan mengenai biaya untuk pengemudi tambahan secara tertulis sebelum Anda mengambil mobil. Biaya ini, yang biasanya mulai dari $ 10 per hari, dapat bertambah dengan cepat.)
- Tambahkan semua informasi ini ke daftar Anda. Kemudian, luangkan waktu untuk memutuskan di mana mengambil dan menurunkan mobil Anda. Ini sangat penting jika Anda menyewa mobil di Eropa, karena banyak perusahaan rental mobil menambahkan biaya dropoff yang besar ke rental yang berasal atau berakhir di bandara. Jika Anda merasa nyaman naik taksi atau angkutan umum ke kantor penyewaan mobil di pusat kota, Anda bisa menghemat sedikit uang.
- Pastikan untuk bertanya apakah Anda memerlukan Izin Mengemudi Internasional (IDP) jika Anda menyewa mobil di negara lain. Di banyak negara Eropa, pengemudi AS harus menunjukkan IDP jika petugas penegak hukum meminta untuk melihatnya, bahkan jika tidak ada pelanggaran lalu lintas.
- Pelajari Tentang Pertanggungan Asuransi
- Pertanyaan Pengabaian Kerusakan Tabrakan yang ditakuti - "Haruskah saya, atau tidak?" Dijawab melalui penelitian. Perusahaan mobil sewaan biasanya berusaha membujuk pelanggan untuk menambahkan jaminan asuransi tabrakan dan pertanggungan pada kontrak mobil sewaan mereka, seringkali dengan tarif yang luar biasa tinggi. Jika Anda tidak memiliki asuransi mobil lain dan Anda membayar tunai, Anda mungkin ingin menerima pertanggungan ini. Namun, sebagian besar penyewa memiliki polis asuransi mobil atau rencana untuk membayar dengan kartu kredit.
- Jika Anda termasuk dalam salah satu dari kategori ini, hubungi perusahaan asuransi dan kartu kredit Anda untuk mengetahui apakah mereka melindungi Anda ketika Anda menyewa mobil. Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat menolak semua penawaran perusahaan mobil sewaan, atau bahwa Anda hanya perlu menerima suplemen asuransi pertanggungjawaban. Itu selalu yang terbaik untuk ditanyakan, karena pertanggungan Anda akan bervariasi tergantung di mana Anda berencana untuk mengendarai mobil sewaan.
- Selidiki Penawaran Khusus
- Perusahaan penyewaan mobil secara rutin menawarkan paket akhir pekan dan penawaran menit terakhir. Luangkan beberapa menit untuk memindai situs web perusahaan untuk mencari penawaran. Jika Anda memesan melalui telepon, tanyakan tentang penawaran khusus untuk tujuan Anda. Anda mungkin dapat menghemat uang atau menambah mil frequent flyer Anda dengan salah satu dari penawaran perjalanan ini. (Tip: Tanyakan apakah Anda harus membayar biaya untuk menambahkan transaksi mobil sewaan Anda ke akun frequent flyer Anda. Banyak perusahaan mobil sewaan sekarang membebankan biaya harian untuk "hak istimewa" ini. )
- Periksa Dengan Agregator
- Jangan lupa untuk memeriksa situs web agregator perjalanan besar, seperti Kayak, Orbitz, dan Travelocity. Situs-situs ini membantu Anda membandingkan tarif sewa mobil harian berdasarkan lokasi dan kelas kendaraan.
Setelah menyelesaikan penelitian dan melakukan pemesanan akhir, Anda dapat bersantai dan merencanakan sisa perjalanan Anda.
