Kiat Budaya untuk Perjalanan Bisnis ke Jepang

Sementara banyak perjalanan bisnis terjadi di negara orang bisnis itu sendiri, beberapa pelancong bisnis sering melakukan perjalanan internasional. Seperti yang Anda perkirakan, Jepang adalah tujuan besar bagi pelancong bisnis internasional, tetapi perbedaan budaya dapat menciptakan penghalang bagi usaha bisnis internasional yang sukses. Saat bepergian ke mana pun untuk bisnis - termasuk Jepang - penting bagi para pelancong untuk meneliti norma-norma dan praktik budaya di sekitar pertemuan bisnis.

Pada 2015, TripleLights meluncurkan buku panduan perjalanan online, yang ditulis oleh penulis Jepang, untuk membantu pelancong bisnis merencanakan perjalanan mereka. Ini adalah sumber yang bagus untuk setiap pelancong bisnis ke Jepang untuk dipertimbangkan jika mereka ingin mendapatkan pemahaman yang lebih dalam atau lebih luas tentang budaya Jepang dan sejarah serta geografi negara tersebut.Pendiri TripleLights, Naoaki Hashimoto, menawarkan sarannya untuk pengunjung bisnis ke Jepang.

Kembangkan Hubungan Pribadi

Menumbuhkan hubungan pribadi dengan orang lain akan sangat penting untuk kesuksesan Anda, karena budaya Jepang membuat sentuhan pribadi penting untuk mengembangkan hubungan bisnis. Berusaha keras untuk menjalin kontak setinggi mungkin dalam organisasi. Mintalah bantuan orang-orang lokal yang terhubung dengan baik untuk membuat perkenalan yang diperlukan untuk Anda.

Setelah bekerja, banyak pengusaha Jepang pergi ke bar untuk bercakap-cakap, minum, dan makan bersama atau makan bersama. Ini adalah bagian dari proses pengembangan hubungan pribadi dengan rekan bisnis Anda. Sebagai pengunjung, penting untuk bergabung jika Anda diundang dan mengambil bagian, meskipun Anda tidak terlalu lapar.

Walaupun hubungan pribadi itu penting, para pebisnis Jepang biasanya tidak berbicara secara mendetail tentang keluarga atau kehidupan pribadi mereka. Secara khusus, hindari membawa uang atau gaji Anda. Alih-alih, kembangkan hubungan ini dengan membahas topik lain dan, seiring waktu, Anda secara alami dapat mempelajari lebih lanjut tentang kepribadian rekan kerja Anda.

Ketepatan waktu dan Formalitas

Langkah bisnisnya tepat dan tepat waktu, dengan harapan ketepatan waktu menembus budaya bisnis di Jepang. Sebagian besar peserta rapat tiba setidaknya 10 menit sebelum jadwal pertemuan untuk membuat kesan yang baik. Acara sosial bisnis juga dimulai tepat waktu, sehingga terlambat dianggap remeh.

Kontak fisik seperti berjabat tangan tidak biasa dengan pebisnis Jepang. Sebaliknya, lebih umum bagi rekan bisnis untuk membungkuk sebentar ketika menyapa atau berpapasan. Membungkuk adalah tanda hormat dan kesopanan. Saat membungkuk, pria harus memegang tangan di sisi tubuh mereka, dan wanita harus memegang tangan dengan tangan lurus di depan tubuh mereka. Kecuali Anda ingin meminta maaf, jangan angkat tangan setinggi dada dalam posisi doa klasik.

Status penting dalam budaya bisnis Jepang, sehingga membantu memiliki setidaknya satu anggota tim Anda dari manajemen tingkat atas. Pada awal pertemuan, akan sangat membantu untuk bertukar kartu nama untuk memperjelas hierarki. Selain itu, mungkin juga merupakan aset untuk menyebutkan gelar universitas yang Anda miliki selama perkenalan.

Tampilan dan penyajian materi promosi dianggap sangat penting dan akan diperiksa dengan cermat. Letakkan dokumen dengan hati-hati di atas meja. Jangan pernah dengan mudah melemparkan atau melempar dokumen bisnis ke atas meja.

Menunjukkan Rasa Hormat

Di Jepang, orang biasanya menghindari mengatakan "tidak" secara langsung, sebagai gantinya "tidak" mungkin disamarkan dengan mengatakan "mungkin" atau "kita akan lihat." Penting untuk dipahami bahwa keterusterangan seperti itu akan dipandang tidak sopan - bahkan mata langsung kontak dapat dianggap sebagai tanda tidak hormat.

Penawaran jabat tangan tidak umum di Jepang. Biasanya, orang yang memiliki otoritas tertinggi membuat keputusan akhir dan keputusan akhir selalu diikuti oleh perjanjian tertulis.

Saran untuk Makanan Bisnis

Saat makan malam dengan rekan bisnis di Jepang, menuangkan minuman Anda sendiri, terutama bir, dianggap tidak sopan. Lebih baik menunggu dan membiarkan orang lain menuangkan minuman Anda untuk Anda.

Salah satu gaya makan Jepang adalah Nabe, yang melibatkan berbagi sepiring besar makanan dari mana beberapa orang makan. Berbagi dari hidangan yang sama sering dianggap sebagai tanda kedekatan atau kenyamanan di antara orang-orang. Jadi ini adalah tanda positif di antara rekan bisnis.

Topik yang Dapat Diterima untuk Percakapan

Seperti yang selalu terjadi ketika Anda adalah pengunjung di negara asing, itu adalah tanda rasa hormat dan sopan santun untuk mengarahkan topik percakapan ke topik yang menunjukkan minat Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang negara dan budayanya. Ketika bertemu rekan-rekan Jepang Anda di lingkungan bisnis, tanyakan tentang pemandangan dan landmark lokal atau fitur atau masakan apa yang dikenal di daerah setempat di Jepang. Tanyakan tentang seni dan sejarah Jepang dan tanyakan tentang tempat-tempat lokal di mana Anda bisa belajar lebih banyak.

Topik percakapan nyaman lainnya yang selalu dapat diterima adalah makanan dan minuman. Ini adalah kesempatan baik untuk belajar tentang masakan lokal dan kebiasaan minum. Olahraga adalah topik lain yang dipahami secara universal dan, bagi seorang pelancong Amerika, Baseball adalah topik yang hebat karena merupakan olahraga yang diminati Jepang.

Di sisi lain, beberapa topik yang mungkin ingin Anda hindari termasuk agama dan politik, apa pun yang melibatkan uang, dan hubungan luar negeri - khususnya hubungan Jepang dengan Cina dan Korea.