Daftar Isi:
- Pindai Makalah Perjalanan Penting
- Email File ke Yourself
- Tinggalkan Email di Server
- Unduh Dokumen Perjalanan Penting Kapan dan Di Mana Anda Membutuhkannya
Tip perjalanan penting yang perlu diingat saat Anda mempersiapkan perjalanan adalah untuk memindai salinan semua dokumen penting Anda. Ini adalah ide yang cerdas karena jika Anda akhirnya kehilangan paspor atau kartu debit Anda, itu akan membuatnya lebih mudah untuk mendapatkannya diganti. Buat salinan sebelum Anda meninggalkan rumah, dan simpan satu set di jurnal perjalanan Anda atau di suatu tempat yang jauh dari aslinya. Kirimkan salinannya melalui email kepada diri Anda dan mungkin ke teman atau anggota keluarga, sehingga Anda selalu dapat mengaksesnya kapan saja.
Berikut adalah beberapa dokumen yang harus disertakan dan cara menyimpannya dengan aman:
Pindai Makalah Perjalanan Penting
Pelajari semua dokumen perjalanan yang mungkin Anda butuhkan atau inginkan, seperti izin mengemudi internasional dan banyak lagi - putuskan apakah Anda akan membutuhkannya sekarang karena dengan beberapa dokumen perjalanan, seperti catatan imunisasi (tembakan), Anda mungkin harus mulai lebih awal untuk mendapatkannya sebelum Anda meninggalkan.
Jika Anda belum memiliki pemindai, coba tempat persediaan kantor seperti Kinko, jika tidak, Anda dapat mengambil foto di ponsel atau kamera dan mengirimkannya melalui email kepada diri sendiri. Dokumen perjalanan yang mungkin ingin Anda pindai meliputi:
- Paspor Anda: Ambil foto halaman foto utama dan juga halaman yang memiliki perangko visa. Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin Anda butuhkan jika kehilangan paspor, jadi sebaiknya Anda memiliki catatan segalanya. Jika ragu, buat dokumen kata yang berisi nomor paspor Anda, tanggal penerbitan, dan tanggal kedaluwarsa, karena ini adalah bidang yang paling penting yang akan Anda butuhkan jika Anda dicuri.
- Visa Apa pun: Ambil foto visa penting apa pun yang perlu Anda ajukan terlebih dahulu. Sangat penting untuk memiliki salinan dan mengetahui nomor visa Anda, kalau-kalau Anda kehilangan paspor Anda dan harus membuktikan bahwa Anda tidak berada di negara itu secara ilegal.
- Tiket pesawat: Anda kemungkinan besar akan memiliki konfirmasi untuk ini secara online, tetapi pastikan Anda tidak menghapus email ini. Anda bahkan dapat menyimpan semua konfirmasi pemesanan Anda ke folder terpisah di email saya, jadi Anda selalu tahu di mana mencarinya. Jika yang terburuk menjadi yang terburuk, Anda dapat menghubungi maskapai, memberi mereka nomor dan nama paspor Anda dan mereka akan dapat menemukan pemesanan Anda dan mengirim ulang konfirmasi Anda, jadi Anda tidak perlu terlalu khawatir kehilangan informasi ini.
- Kartu kredit atau debit (berguna untuk memiliki nomor kartu kredit saat menelepon atau mengirim email ke bank): Jika Anda kehilangan kartu debet Anda di luar negeri, akan jauh lebih mudah untuk mengajukan kartu baru jika Anda dapat menghubungi bank dan memberi tahu mereka apa yang ada saat ini jumlahnya. Ini juga berguna jika Anda ingin memesan akomodasi online selama satu minggu menggunakan kartu Anda sebelum membuatnya diblokir, sehingga Anda memiliki tempat menginap sementara Anda menunggu kartu baru Anda tiba.
- Surat Ijin Mengemudi, kartu identitas siswa, ISIC atau ID gambar lainnya: Sekali lagi, selalu berguna untuk memiliki barang-barang ini, kalau-kalau Anda kehilangan mereka. Itu selalu membuat melamar salinan baru jauh lebih mudah jika Anda memiliki rincian yang lama.
Email File ke Yourself
Peasy mudah: langkah Anda selanjutnya adalah mengirim surel ke diri Anda sendiri. Anda dapat melakukan ini apakah Anda telah memindai dokumen Anda atau mengambil foto dengan telepon Anda. Cukup transfer foto / pindai ke komputer Anda dengan mencolokkan USB atau kartu SD Anda, kemudian lampirkan file ini ke email, dan kirimkan ke diri Anda sendiri.
Anda juga mengirim salinan ke teman atau anggota keluarga, sehingga jika Anda kehilangan akses ke email, Anda masih dapat mengakses dokumen-dokumen itu di luar negeri. Dokumen yang Anda simpan hanya di satu tempat adalah dokumen yang tidak akan hilang, jadi pastikan Anda menyimpan salinannya di banyak tempat.
Tinggalkan Email di Server
Periksa akun email Anda sebelum Anda meninggalkan rumah dan pastikan bahwa dokumen yang Anda kirim sendiri sudah benar. Kirim dokumen ke diri Anda sendiri tanpa subjek atau subjek yang kabur, kalau-kalau akun email saya diretas, dan simpan di folder terpisah sehingga tidak mudah diakses melalui fungsi pencarian di kotak masuk saya.
Selain itu, simpan foto semua dokumen penting di ponsel dan laptop Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah mengaksesnya jika terjadi keadaan darurat.
Unduh Dokumen Perjalanan Penting Kapan dan Di Mana Anda Membutuhkannya
Dokumen-dokumen sekarang dapat diunduh dari tempat mana pun di planet ini di mana Anda dapat mengakses internet dan email Anda. Cetak dokumen dan Anda memiliki salinan untuk membantu Anda mulai menggantinya. Pelabuhan panggilan pertama Anda kemungkinan besar akan menjadi kedutaan jika Anda kehilangan paspor, atau panggilan telepon ke bank Anda jika Anda kehilangan kartu kredit atau debit.
Artikel ini telah diedit dan diperbarui oleh Lauren Juliff.
